Inscriptions et renseignements pratiques

COMMENT S'INSCRIRE?

Comment réaliser une inscription pour les vacances ?

1. via notre site Internet www.jjjy.be
2. par courrier, à l’aide du bulletin d’inscription que vous trouverez au centre de ce catalogue et que vous pouvez également télécharger sur le site www.jjjy.be. Ce bulletin est à renvoyer à l’adresse suivante : JJJY / Service de la Jeunesse – Avenue du Couronnement 65 à 1200 Bruxelles.
3. en nos bureaux (JJJY / Service de la Jeunesse - Avenue du Couronnement 65 à 1200 Bruxelles), pendant la période de congés scolaires concernée. Les périodes d’inscription sont détaillées dans le présent catalogue ainsi que sur le site Internet.

Les périodes d’inscription sont détaillées dans le présent catalogue ainsi que sur le site Internet.

Conditions particulières à l’inscription

Pour des raisons d’organisation, seuls les enfants qui ne portent plus de langes (Sauf pour la sieste, prévoir, dans ce cas, des langes-culottes) sont acceptés aux activités. La participation aux activités sur les plaines de jeux ainsi qu’aux différents stages est ouverte à tous les enfants et jeunes selon les conditions d’âge fixées, quelle que soit leur langue. Les activités se déroulent principalement en langue française. Il est demandé aux parents de préciser si leur enfant est susceptible de comprendre la langue des activités. En aucun cas, la non-maîtrise de la langue des activités ne constituera un empêchement à la participation de l’enfant car un accompagnement adapté sera alors prévu.

Notre adresse :

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES

Inscriptions et paiements

Il est indispensable que le paiement soit effectué dans le délai prescrit, sous peine de voir l’inscription automatiquement annulée.
Dès réception du paiement, l’enfant sera définitivement enregistré sur les listes de participants et pourra directement se présenter sur le lieu des activités le 1er jour de stage. Aucune confirmation écrite ne sera envoyée.

Assurances

Chaque participant bénéficie d’une couverture complémentaire à son assurance-maladie personnelle pour les accidents qui surviendraient à l’occasion des activités prévues.
L’éventuel remboursement des frais excédentaires se fera toutefois dans la limite des tarifs fixés par l’INAMI.

Fiche médicale

Essentiel, ce document contient toutes les informations susceptibles de nous aider à agir efficacement en cas d’urgence.
La fiche médicale est disponible sur notre site Internet (www.jjjy.be) ainsi que dans ce catalogue. Elle doit nous être remise, complétée, avant le début du stage.
Par ailleurs, toute demande de prise de médicaments durant les activités devra être appuyée par une autorisation délivrée par un médecin.

Remboursements

Si, pour motif médical, votre enfant ne peut participer aux activités pour lesquelles il est inscrit, nous vous demandons d’en aviser rapidement nos services par téléphone (02 762 14 95 ou 02 776 82 53), ceci afin de libérer la place pour un autre petit participant.
Un remboursement - déduction faite des frais administratifs pour un montant correspondant à un jour de l’activité – pourra être sollicité moyennant introduction d’un certificat médical, dans les 48 heures à dater du 1er jour d’absence, et communication d’un numéro de compte bancaire. Ce remboursement sera effectué après la fin de la période de vacances concernée et uniquement si toutes les conditions énumérées ciavant sont remplies.

Annulation

JJJY se réserve le droit d’annuler une activité si les conditions d’organisation ne sont pas remplies (nombre de participants insuffisant, conditions climatiques défavorables,…).
Dans ce cas, l’activité pourra éventuellement être remplacée par une autre, équivalente dans la mesure du possible, ou le paiement remboursé.

Attestations fiscales et pour la mutuelle

Certains organismes de mutuelle interviennent dans les frais de placement des enfants pendant les vacances et délivrent à cette intention des formulaires à faire compléter et signer par l'organisateur des activités. Nous vous suggérons de vous informer auprès de votre mutuelle quant à cette éventualité.

Le renvoi des attestations complétées par nos soins s'effectue après la période de vacances concernée. Nous sommes en mesure de délivrer des attestations jusqu'à 2 ans maximum après la période de vacances concernée.

Les attestations fiscales pour les enfants de moins de 12 ans seront délivrées sur simple demande à partir de janvier 2011 pour les activités s'étant déroulées en 2010. Nous attirons votre attention sur le fait que cette attestation sera établie au nom de la personne qui aura effectué le paiement de l'inscription.

Chèques Jeunesse

À l’initiative de l’Échevin de la Jeunesse, Éric Bott, la Commune délivre des Chèques Jeunesse destinés à aider les parents qui éprouvent des difficultés à prendre en charge les frais de stages de leurs enfants. Sont concernés, les jeunes de 2 ans et demi à 18 ans, domiciliés à Woluwe-Saint-Lambert.
La demande d’obtention des Chèques Jeunesse doit être effectuée auprès du Service de la Jeunesse (Avenue Prekelinden 78 - 02 732 28 37), par une personne adulte et au moyen du formulaire à compléter, téléchargeable sur les sites www.wolu-jeunes.be et www.dynamic-tamtam.be.

Une attestation de revenus et de composition de ménage, de même qu’un document attestant l’inscription effective au stage seront réclamés.

!!! Il est impératif de rentrer votre demande avant la date limite de paiement de votre facture !!!

Sortie non accompagnée

Une autorisation écrite des parents sera exigée si ceux-ci permettent à leur enfant de quitter le lieu de stage non accompagné. Dans ce cas, l’enfant sera libéré à 16h30.

Retards

Si, pour une quelconque raison, vous vous trouvez dans l’impossibilité de venir reprendre votre enfant avant l’heure de clôture du service de garderie, nous vous prions de bien vouloir en aviser le coordinateur.
Une somme de 10 € vous sera par ailleurs réclamée par heure entamée.

Intervention financière de votre mutuelle – Déduction fiscale

Il vous est possible de solliciter, auprès de votre organisme de mutuelle, le remboursement d’une partie des frais du stage auquel votre enfant participe.
Nous délivrons, à cet effet et sur simple demande, une attestation de fréquentation.
Les attestations fiscales pour les enfants de moins de 12 ans seront délivrées sur simple demande à partir de janvier 2012 pour les activités s’étant déroulées en 2011.
Nous attirons votre attention sur le fait que cette attestation sera établie au nom de la personne qui a effectué le paiement de l’inscription.

Vêtements ou objets perdus

Tous les vêtements et objets oubliés ou égarés sur les lieux d’activité sont rassemblés au terme des vacances dans les locaux de JJJY. Les parents peuvent venir les y récupérer. Toute pièce qui n’a pas été réclamée un mois après la fin de la période de vacances concernée est donnée à des oeuvres humanitaires ou caritatives.
Nous demandons aux parents d’éviter les vêtements de prix, les bijoux de valeur, l’argent liquide, les téléphones portables et les jeux électroniques.
Nous les prions également de bien vouloir adapter la tenue vestimentaire de l’enfant à l’activité prévue et aux conditions météorologiques.

Photos et vidéos

En vue d’assurer la promotion de ses activités, JJJY peut être amené à réaliser des photos ou vidéos pendant les stages et à les utiliser sur tous ses supports de communication, sans limite de temps ou de lieu.
Si vous ne souhaitez pas que votre enfant apparaisse sur ces supports, nous vous invitons à remettre une lettre, indiquant votre refus, le premier jour d’activité.